Kandidatenprojekt

Ein Kandidatenprojekt enthält alles, was einen einzelnen Kandidaten betrifft — hochgeladene Dokumente, Stellendetails, generierte Dossiers und Exporte.

Projekt erstellen

Klicken Sie auf die Schaltfläche Neues Projekt (Koffer-Symbol) in der Seitenleiste oder verwenden Sie die Schaltfläche Projekt erstellen oben rechts auf der Projektseite. Ein Name ist nicht erforderlich — er wird automatisch ausgefüllt, sobald Sie einen Lebenslauf hochladen.

Wenn das Projekt geöffnet wird, sehen Sie zwei Formulare: oben die Stelleninformationen und darunter die Kandidateninformationen.

Stelleninformationen (optional)

Im oberen Formular können Sie:

• Den Jobtitel eingeben
• Die Stellenbeschreibung einfügen oder eine Stellenbeschreibungsdatei hochladen
• Eine URL zur Stellenanzeige einfügen — talentkiwi extrahiert den Inhalt automatisch

Das Hinzufügen einer Stellenausschreibung ist optional, wird aber empfohlen — talentkiwi nutzt sie, um die relevanteste Erfahrung des Kandidaten für die jeweilige Stelle hervorzuheben. Klicken Sie auf Speichern unten rechts im Formular.

Kandidateninformationen

Lebenslauf (erforderlich)

Laden Sie zuerst den Lebenslauf des Kandidaten hoch — talentkiwi extrahiert automatisch den Namen und das Foto des Kandidaten (falls vorhanden). Ziehen Sie die Datei per Drag-and-Drop in den Upload-Bereich oder klicken Sie zum Durchsuchen.

Recruiter-Notizen (optional)

Fügen Sie Notizen aus Vorstellungsgesprächen oder Telefonaten hinzu. Sie können:

• Eine Datei hochladen (PDF, DOCX oder Bild)
• Notizen direkt in das Textfeld eintippen oder einfügen

Weitere Dokumente (optional)

Laden Sie weitere Begleitdokumente hoch, zum Beispiel:

• Referenzschreiben
• Diplome oder Zeugnisse
• Zertifikate oder Beurteilungen

Arbeiten mit hochgeladenen Dateien

• Vorschau — klicken Sie auf einen Dateinamen, um das hochgeladene Dokument anzuzeigen
• Neu anordnen — im Bearbeitungsmodus können Sie Dateien per Drag-and-Drop zwischen den Bereichen (Lebenslauf, Recruiter-Notizen und weitere Dokumente) verschieben

Dossier generieren

Sobald der Lebenslauf hochgeladen ist, konfigurieren Sie die Optionen vor der Generierung:

Vorlage — wählen Sie eine Dokumentenvorlage aus dem Dropdown.

Sprache — wählen Sie die Ausgabesprache. Die KI übersetzt und passt den Inhalt in die gewählte Sprache an.

Anonymisierung — aktivieren Sie Anonymisieren, um den Namen und die persönlichen Daten des Kandidaten in der Ausgabe zu verbergen.

Klicken Sie auf Dokument generieren. Die Generierung dauert in der Regel 30 Sekunden bis 2 Minuten, je nach Menge der hochgeladenen Inhalte. Schließen Sie den Tab während der Generierung nicht.

Überprüfen und bearbeiten

Nach der Generierung können Sie das Dokument in zwei Ansichten überprüfen und bearbeiten:

Page-Dict-Editor (HTML-Ansicht)

Klicken Sie auf die <>-Schaltfläche (zweite Schaltfläche in der Symbolleiste), um den HTML-Viewer zu öffnen. Dieser zeigt alle Felder, die im Dokument erscheinen werden.

• Text bearbeiten — doppelklicken Sie auf einen Titel, um ihn zu bearbeiten, oder klicken Sie direkt in ein Textfeld
• KI-Verbesserung — markieren Sie einen Text, um die Schaltfläche Verbessern anzuzeigen. Die KI hilft Ihnen, die ausgewählte Passage zu verbessern
• Geteilte Ansicht — klicken Sie oben in der Mitte auf Geteilte Ansicht, um einen Seite-an-Seite-Vergleich zu öffnen: original hochgeladene Dokumente links, generierte Ausgabe rechts
• Speichern — klicken Sie immer auf Speichern oben rechts, bevor Sie schließen

Docx-Editor

Öffnen Sie den Word-Editor, um das Dokument in einer vertrauten Textverarbeitungsumgebung zu überprüfen und zu bearbeiten. Speichern Sie über die Schaltfläche Speichern oben links im Editor und schließen Sie danach.

Projekt teilen

Um das Projekt mit einem Kollegen zu teilen, klicken Sie auf die blaue Schaltfläche Projekt teilen oben rechts im geöffneten Projekt. Dies funktioniert sowohl für Kandidaten- als auch für Stellenausschreibungs-Projekte.

Exportieren

PDF-Export (empfohlen) — klicken Sie auf PDF herunterladen, um den Export-Dialog zu öffnen. Sie können auswählen, welche Seiten enthalten sein sollen, Seiten drehen oder entfernen und den Download dann bestätigen. Das PDF wird automatisch auf unter 5 MB komprimiert.

DOCX-Export — klicken Sie auf DOCX herunterladen, um eine bearbeitbare Word-Datei mit nur dem generierten Dokument (ohne Anhänge) zu erhalten. Verwenden Sie dies, wenn der Kunde das Dokument bearbeiten muss oder Ihr Workflow eine Word-Datei erfordert.